Kirjanpitokasat odottavat. Laskut pitää lähettää. Palkanlaskenta-aika lähestyy. Ja silti tuntuu, ettei kellään ole tarpeeksi aikaa tehdä mitään kunnolla.
Sähköinen taloushallinto ei ole vain tapa digitoida papereita. Se on tapa rakentaa yrityksesi taloudenpito niin, että se toimii puolestasi, ei vastaan.
Mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa arjessa
Käytännössä sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta ja raportointi tapahtuvat yhtenäisessä pilvipalvelussa, jossa tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti.
Ei enää mapeissa kulkevia kuitteja. Ei sähköpostiin hautautuneita laskuja. Ei odottelua, kun tilitoimisto käy läpi edellisen kuukauden aineiston.
Vidensillä käytössä olevat ohjelmistot, Netvisor, Lemonsoft ja Procountor, on rakennettu juuri tätä varten. Jokainen niistä toimii pilvipalveluna, jossa sekä yrittäjällä että tilitoimistolla on samat tiedot käytössä samaan aikaan.
Tämä tarkoittaa käytännössä:
- Myyntilaskut lähtevät suoraan ohjelmistosta, joko sähköpostilla tai verkkolaskuna, ilman erillisiä vaiheita
- Ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään hyväksyttäviksi, eikä niitä tarvitse tulostaa tai skannata
- Palkanlaskenta käynnistyy ohjelmistossa, ja tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon
- Kirjanpito päivittyy sitä mukaa, kun tapahtumat kirjautuvat, ei kuukauden lopussa yhdellä kertaa
Tuloksena yrittäjä näkee yrityksen taloustilanteen reaaliajassa, milloin tahansa, mistä tahansa.
Hyödyt, jotka näkyvät suoraan tuloksessa
Reaaliaikainen tieto ei ole vain mukavuus. Se on kilpailuetu.
Kun tiedät tarkalleen, paljonko kassassa on rahaa, mitkä laskut ovat avoimia ja miten kulurakenne kehittyy, voit tehdä parempia päätöksiä nopeammin. Et arvaa, tiedät.
Sähköinen taloushallinto-ohjelma poistaa myös monta manuaalista välivaihetta, jotka ovat perinteisesti vieneet aikaa sekä yrittäjältä että kirjanpitäjältä:
- Automaattinen laskutus lyhentää laskun lähettämiseen kuluvaa aikaa minuuteiksi, ei tunneiksi
- Ostolaskujen kierrätys tapahtuu sähköisesti, joten hyväksymisketju ei jumiudu yhden ihmisen pöydälle
- Pankkiyhteys tuo tilitapahtumat suoraan järjestelmään, jolloin täsmäytys tapahtuu automaattisesti
- Raportointi on saatavilla heti, eikä vaadi erillistä pyyntöä tilitoimistolle
Kirjanpidon automatisointi ei tarkoita, että kirjanpitäjä katoaa kuvasta. Se tarkoittaa, että kirjanpitäjä käyttää aikansa siihen, mikä oikeasti tuottaa sinulle arvoa: tulkintoihin, neuvontaan ja ennakointiin.
Pienyritykselle taloushallinnon ohjelmisto, joka toimii pilvipalveluna, tarkoittaa myös kustannussäästöjä. Paperia ei tarvita, arkistointitilaa ei tarvita, ja tiedonsiirto tilitoimiston ja yrityksen välillä tapahtuu ilman erillistä vaivaa.
Miksi siirtyminen on helpompaa kuin luulet
Moni yrittäjä lykkää siirtymistä, koska pelkää, että käyttöönotto on monimutkainen projekti. Todellisuudessa siirtyminen sähköiseen taloushallintoon on suoraviivainen prosessi, ja Netvisorin Premium Partnerina Videns tuntee järjestelmät syvällisesti, joten käyttöönotto etenee ilman turhia viiveitä. Lisätietoa siitä, miten tilitoimiston vaihto käytännössä sujuu, löydät tästä artikkelista.
Lemonsoft, Netvisor ja Procountor ovat kaikki selainpohjaisia pilvipalveluja. Asennuksia ei tarvita, päivitykset tapahtuvat automaattisesti, ja järjestelmä toimii tietokoneella, tabletilla tai puhelimella.
Jos haluat tietää enemmän siitä, mitä tilitoimiston vaihtaminen ja uuden järjestelmän käyttöönotto tarkoittavat kokonaisuutena, löydät kattavan kuvauksen tilitoimistopalveluiden oppaasta.
Videns, asiantuntija sähköisen taloushallinnon käyttöönotossa
Ohjelmisto on vain työkalu. Se, miten se otetaan käyttöön ja miten sitä käytetään, ratkaisee sen, saatko siitä todellista hyötyä.
Videns on Netvisorin Premium Partner ja Pohjois-Karjalan alueen selkeä markkinajohtaja Lemonsoft-tilitoimistona. Tämä ei ole vain titteli, se tarkoittaa, että tiimillä on syvä käytännön osaaminen näistä järjestelmistä ja niiden sovittamisesta pk-yritysten tarpeisiin.
Vidensillä on 16 asiantuntijaa, joista usealla on ylempi korkeakoulututkinto. Tämä mahdollistaa sen, että sähköistä taloushallintoa voidaan rakentaa myös monimutkaisempiin tarpeisiin, kuten konsernirakenteiden tai laajojen ulkoistusten ympärille.
Jokaisella asiakkaalla on käytössään henkilökohtainen asiantuntija, joka tuntee yrityksen tilanteen. Kun järjestelmässä tulee kysymyksiä tai prosesseja halutaan kehittää, ei tarvitse selittää lähtökohtia uudelleen.
Videns palvelee myös englanniksi ja venäjäksi, mikä tekee sähköisen taloushallinnon käyttöönotosta sujuvaa myös kansainvälisessä ympäristössä toimiville yrityksille.
Ota yhteyttä, kartoitetaan yrityksesi tarpeet
Sähköinen taloushallinto ei ole kaikille samanlainen ratkaisu. Sopiva ohjelmisto ja prosessit riippuvat siitä, miten yrityksesi toimii tällä hetkellä ja mihin suuntaan se on kasvamassa.
Paras tapa selvittää, mikä ratkaisu sopii juuri sinulle, on lyhyt kartoituskeskustelu. Ei myyntipuheita, vain rehellinen katsaus nykytilanteeseen ja siihen, mitä sähköinen taloushallinto voisi käytännössä tarkoittaa yrityksellesi.
Ota yhteyttä Vidensiin ja sovitaan sopiva aika.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Luontoisetu vai veroton etu: miten työnantaja tunnistaa eron
- Miten joulukulujen tositteet kerätään ja arkistoidaan oikein
- 5 yleistä yrityksen verovirhettä ja miten välttää ne
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.